Bureaucratic School of Administration

økonomisk-ordbog

Den bureaukratiske administrationsskole er en skole baseret på rationelle principper. Dette ved at tilpasse midlerne til de mål, der forventes nået, og dermed sikre effektivitet i administrationen.

Først og fremmest skal vi præcisere, at denne skole også er kendt som den strukturalistiske administrationsskole. Dens største eksponent er Max Weber, som mener, at bureaukrati er den mest hensigtsmæssige måde at administrere moderne organisationer på.

Også forhistorierne til denne skole dukker op i det syttende århundrede i slutningen af ​​den europæiske renæssance. Formelt dukkede det op i løbet af 1940'erne, og det var i modsætning til den mekaniske måde, som den klassiske ledelsesskole fungerede, og til subjektiviteten i skolen for menneskelige relationer. Det fremstår således som et nyt forslag til effektivt at styre moderne organisationer.

Nu kan den bureaukratiske ledelsesapplikation findes i forskellige organisationer. Det kan være tilfældet med hospitaler, skoler, domstole, kirker, hære og både offentlige og private virksomheder.

Hvad er bureaukrati?

Til at begynde med kan bureaukrati forstås som en form for organisationsstruktur eller en organisation, der er karakteriseret ved at have et sæt af eksplicitte og regulariserede procedurer. Derudover er ansvarsfordelingen, det hierarkiske niveau og de upersonlige relationer klart defineret.

Karakteristika for bureaukratiet

De vigtigste kendetegn ved bureaukratiet er:

1. Rationalitet

Kun brugen af ​​rationalitet kan føre til effektiviteten af ​​organisationen. Derfor skal alle aktiviteter og opgaver, der udføres, følge den rationelle tilgang.

2. Hierarki

Enhver medarbejder af lavere rang skal være underlagt en overordnets kontrol og tilsyn. Det vil sige, at myndighedssystemet er stift. Af denne grund skal organisationens struktur være hierarkisk, lineær og rigid.

3. Der er regler

De administrative regler og procedurer er defineret, og der skal foreligge en skriftlig registrering af det. Derfor er alle regler lovlige.

4. Det er upersonligt

Relationerne mellem medlemmerne af organisationen er baseret på positioner og hierarki, ikke på mennesker. Det vil sige, at hver stilling er uafhængig af personen.

5. Definer funktionerne

Arbejdsstationernes aktiviteter og funktioner skal udføres i overensstemmelse med fastlagte rutiner og procedurer. Arbejdsdelingen er en af ​​grundpillerne i bureaukratisk administration.

6. Kommunikation er formel

Kommunikation er formel, fordi enhver aktivitet eller opgave udført af en virksomhedsmedarbejder skal indberettes skriftligt.

Vigtigste faktorer i den bureaukratiske ledelsesskole

De mest relevante faktorer for den bureaukratiske administrationsskole er:

1. Mennesket

Mennesket betragtes simpelthen som endnu en ressource, der bruges i organisationen til at nå målene og målene. I dette system skal mennesket være lydigt over for de regler og standarder, der er etableret på deres arbejdsplads.

2. Motivation

Den motivation, der håndteres i dette organisatoriske system, sker på to forskellige måder. En form for motivation er, at medarbejderen kan rykke op i hierarkiet.

Den anden form for motivation er personlig, i den forstand at medarbejderen ønsker at forfølge en professionel karriere inden for bureaukratiet.

3. Kommunikation

Kommunikation i organisationen håndteres på to måder, stigende og faldende. Nedstrøms er grundlæggende overførsel af ordrer fra den overordnede, der skal adlydes af den underordnede.

Ascendenten går fra den underordnede til den overordnede. Generelt er de rapporter eller rapporter om arbejdet og opnåede resultater. Også den underordnede kan give udtryk for de uenigheder, han finder i sit job.

4. Ledelse

Ledelse er ikke en vigtig egenskab i dette ledelsessystem, da den overordnede kun skal varetage de specifikke funktioner i den stilling, han besætter.

5. Strøm

Magt i denne organisationsform tildeles af stillingen og ikke personen. Autoriteten er formel. Den simple kendsgerning at indtage en overordnet stilling giver dominans over underordnede.

6. Konflikten

Generelt vurderes det, at der ikke er konflikter, da funktioner og opgaver er klart afgrænsede. Hver stilling eller afdeling skal således fungere effektivt.

7. Beslutningstagning

Beslutninger træffes mekanisk. Hvis der er et problem, er det relateret til de fastsatte regler og på den måde besluttes det, hvordan det skal løses.

8. Deltagelse

Deltagelsesniveauet er naturligvis totalt nul. Hver medarbejder er begrænset til at opfylde kravene i den stilling, han besætter.

9. Ændringen

Forandring er noget meget frygtet. Hvis det skal ændres, anses strukturen for at have fejlet, fordi den skal ændre sine handlinger.

10. Miljøet

Miljøet ses som noget, der ikke ændrer sig, og som altid forbliver uændret. Det betragtes i praksis som noget statisk.

Fordele ved den bureaukratiske administrationsskole

Blandt dets vigtigste fordele finder vi:

  • Arbejdet søger at nå målene.
  • Hvert medlem ved, hvad deres pligter er.
  • De skrevne regler er klare og præcise.
  • Processerne er rutineprægede, er mere automatiserede og har mindre fejlmargen.
  • Virksomheden har kontinuitet, selvom der sker udskiftning i personalet.
  • Der er mindre konflikt, fordi alle ved, hvad de skal gøre.
  • Det er pålideligt, fordi processerne er blevet testet og fungerer.

Ulemper ved den bureaukratiske administrationsskole

De vigtigste ulemper er:

  • Relationer er upersonlige.
  • Det genererer overensstemmelse på arbejdet, det samme bliver altid gjort.
  • Forretningsmodeller kan være meget stive.
  • Der er spild af tid på papirarbejde og besværlige formelle procedurer.
  • Det kan skabe autoritetsmisbrug.
  • Det forårsager modstand mod forandring.

Afslutningsvis kan man sige, at den bureaukratiske ledelsesskole søger at opnå effektivitet gennem anvendelse af rationelle principper. Den bureaukratiske ledelsesstruktur er videnskabeligt udformet, så alt fungerer præcist, især for at nå organisationens mål og mål.

Tags.:  regnskab passerer markeder 

Interessante Artikler

add