Memorandum

økonomisk-ordbog

Et notat er et dokument, hvor der gives indikationer eller oplysninger om et bestemt emne på en direkte og kortfattet måde. Dette inden for rammerne af for eksempel en erhvervsorganisation.

Med andre ord giver et notat mulighed for, at medlemmerne af en afdeling, eller hele organisationen, kan blive informeret om en konkret sag, for eksempel en begivenhed, der skal finde sted i de næste par dage eller en ledelsesbeslutning. Det er et instrument til intern organisatorisk kommunikation.

Vi skal huske på, at et memorandum er et formelt dokument, så det sprog, der bruges i dets skrivning, skal også være formelt.

Ordet memo kommer fra det latinske verbum memorare, hvilket betyder at huske.

Et andet kendetegn ved denne type dokumenter er, at det normalt er nummereret. Dermed modtager du en bestemt kode.

Derudover er notatet normalt en form for envejskommunikation. Det vil sige, at der indberettes et faktum, men der forventes ikke svar, som det f.eks. er tilfældet med et brev.

Det er også værd at nævne, at vi taler om en type dokument, der bruges på det diplomatiske område, hvor nogle kendsgerninger af stor betydning formidles. Ligeledes kaldes et memorandum en notesbog, hvor en person skriver ned, hvad de anser for at blive husket i en ikke fjern fremtid.

Elementer og dele af et notat

Elementerne i et notat er som følger:

  • Sted og dato for udstedelsen.
  • Navn (og stillingsbetegnelse, hvis relevant) på modtageren eller på den afdeling eller det område, som kommunikationen er rettet mod.
  • Emne eller emne.
  • Tekstens brødtekst.
  • Afsenderoplysninger.

Det skal bemærkes, at det i overskriften anbefales at placere ordnotatet, så modtageren(e) ved, hvilken type dokument de har modtaget.

Eksempel notat

México, D. F. 14. december 2020

Notat nr. 5961

Til: Redaktører af Økonomisektionen.

Emne: Uddannelsesforløb.

Alle redaktører af Økonomi-sektionen er hermed indkaldt til uddannelse i nye digitale marketing- og SEO-værktøjer, der finder sted den 16. december i bestyrelseslokalet mellem kl. 15.00 og 16.00.

Deltagelse er obligatorisk. Hvis redaktøren har planlagt et interview eller en konference, koordiner med sektionsredaktøren for at planlægge deres træning på et senere tidspunkt.

Med venlig hilsen

Eduardo Camacho.

Personalechef.

Tags.:  Handel berømte-sætninger latin Amerika 

Interessante Artikler

add