Formel organisation

økonomisk-ordbog

Den formelle organisation er en, der er planlagt, og som etablerer et sæt regler, strukturer og procedurer, der gør det muligt at bestille organisationens aktiviteter.

Den formelle organisation er baseret på arbejdsdelingen, definitionen af ​​de forskellige myndighedsniveauer og skabelsen af ​​kommunikationskanaler mellem arbejderne.

Dens struktur og retningslinjer planlægges af organisationens administratorer og afspejles normalt i dokumenter, standarder, processer og organisationsdiagrammer.

Relationer uden for den formelle organisation betragtes som uformel organisation, der opstår spontant mellem medarbejdere.

Komponenter i den formelle organisation

  • Et sæt af veldefinerede regler og procedurer: Som tidligere er designet til at nå et eller andet mål eller mål.
  • Mål og strategier: Kort- og langsigtede mål defineres sammen med strategier for at nå dem.
  • Symbolsk status: Strukturen giver en vis status til medlemmerne i henhold til deres position og relative magt.
  • Definerede aktiviteter: Organisationen definerer aktiviteterne for hvert medlem af organisationen. Forpligtelser og grænser er fastsat.
  • Kommunikationskanaler: Der er definerede kommunikationskanaler, som skal være i overensstemmelse med organisationens hierarki og procedurer.
  • Koordineringsprocedurer: Procedurer og mekanismer er defineret til at koordinere aktiviteterne for de forskellige medlemmer af organisationen.

Oprindelsen af ​​den formelle organisation

Oprindelsen af ​​denne type organisation er designet skabt af ejere og ledere, der søger at definere strategier for succesfuldt at nå deres mål.

Der er mindst tre nøgleelementer, der definerer denne organisation:

  • Arbejdsdeling: Det består i at opdele et job i flere elementære aktiviteter, så arbejderne kan specialisere sig og dermed være mere produktive.
  • Afdelingsfordeling: Det består i at oprette forskellige afdelinger i den samme organisation, så hver enkelt af dem er ansvarlige for en bestemt aktivitet eller målsætning. Så for eksempel: marketingafdeling eller PR-afdeling. Efterhånden som organisationen vokser, bliver afdelingerne mere komplekse, og der skabes normalt syd-afdelinger eller underafdelinger.
  • Kontrol: Det består i at skabe mekanismer til at kontrollere og måle udviklingen af ​​organisationens aktiviteter.

Forholdet mellem uformel og formel organisation

Den uformelle organisation kan supplere eller styrke den formelle organisation gennem et godt forhold og samarbejde mellem organisationens medlemmer. Den uformelle organisation kan dog også svække den formelle. Dette opstår, når misundelse, antagonisme eller når den uformelle rolle er stærkere end den formelle.

Et eksempel, hvor det formelle ikke er sammenfaldende med det uformelle, er, når der ifølge den etablerede organiske struktur er en afdelingsleder, men i praksis følger alle en anden persons ideer og direktiver, som selv om han ikke har en stilling chef, har en meget stærk personlighed og lederskab.

Formel organisationseksempel

På det følgende billede kan vi se organisationsdiagrammet designet som en del af den formelle organisation af en virksomhed:

Tags.:  økonomisk-analyse berømte-sætninger kryptovalutaer 

Interessante Artikler

add